3. THƯỜNG TRỰC HỘI LHPN PHỤ NỮ XÃ:

      - Thường trực Hội LHPN xã gồm chủ tịch và các phó chủ tịch.

      - Nhiệm vụ của Thường vụ, thay mặt Ban Thường vụ điều hành công việc giữa hai kỳ họp Ban Thường vụ, xử lý các công việic hàng ngày, chuẩn bị các vấn đề trình Ban Thường vụ quyết định, quản lý cơ quan chuyên trách Hội phụ nữ cùng cấp.

      - Tham mưu Ban Thường vụ thực thực hiện công tác đối ngoại của Hội.

   II/ TRÁCH NHIỆM, QUYỀN HẠN CÁ NHÂN:

      1/ UỶ VIÊN BAN CHẤP HÀNH:

• Uỷ viên BCH có trách nhiệm tham gia lãnh đạo tập thể đối với phong trào phu nữ toàn huyện. Tham gia thảo luận và biểu quyết những chủ trương, chương trình, nội dung công tác Hội.
• Trên cương vị phân công, chịu trách nhiệm trứoc BCH về những hoạt

động của Hội phụ nữ ở cơ sở địa phương, đơn vị về lĩnh vực mà mình phụ trách, đảm bảo để các chủ trường, đường lối của Đảng, chính sách, luật pháp của Nhà nước và các NQ chủ trường công tác Hội được quan triết triển khai đến tận cán bộ, hội viên, phụ nữ.

-    Chủ động tham mưu, đề xuất cấp uỷ, chính quyền hỗ trợ, tạo điều kiện tổ chức triển khai thực hiện NQ và các chuyên đề, phong trào do đoàn chủ tịch TW Hội, BCH Tỉnh Hội và BCH huyện Hội đề ra. Nằm chắc tình hình tư tưởng, đời sống của phụ nữ và tình hình phong trào hoạt động của Hội phụ nữ, Ban nữ công của địa phương, đơn vị để phản ảnh báo cáo và đề xuất ý kiến kịp thời với BCH, Ban Thường vụ xã.

- Chấp hành sự phân công, điều động của BTV.

* PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC CỤ THỂ CỦA BCH NHƯ SAU:

2/ ChiTrần Thị Lụt - Chủ tịch Hội LHPN xã Thượng Long phụ trách chung.

3/ Chị Trần Thị Cái - Phó chủ tịch  Hội LHPN xã Thượng Long phụ trách Công tác Ngân hàng CSXH, tổng hợp xây dựng quý hội các chị tổ hội , quản lý thu, chi .

     4/ Chị Hồ Thị  Đinh - Phụ trách Công tác tổng hợp số liệu tư các chi hội

5/ Chi Đoàn Thị  Uí                      - phụ trách chi Hội  1.

6/ Chị   Trần Thị  Sáo                  - phụ trách chi hội  2.

7/ Chị Hồ Thị  Ních                       - phu trách chi hội  3.

8/ Chị Trần Thị  Trinh                    - phụ trách chi hội 4.

9/ Chị  Ngọc Thị Đạo                      - phụ trách chi hội  5.

10/ Chị Nguyễn Thị  Thu               - phụ trách chi hội  6.

11/ Chị Trần Thị  Xinh                    - phu trách ch hội   7.

12/ Chi Trần Thị  Apíp                      - phụ trách chi hội 8

     13/ Chị  Dưỡng Thị Xuân Tâm         - trường mâm non xã

14/ ChịNguyễn Thị  Phúng             - phụ trách chi hội xóm 9 .

- UỶ BAN THƯỜNG VỤ:

- Ngoài nhiệm vụ chung, mỗi BCH thôn phải phát huy tinh thân trách nhiệm, hoàn thành tốt công việc ở chi hội của minh. Tham gia đóng góp ý kiện chung với hội viên .

- Cùng với tập thể Thường vụ kiểm tra đôn đốc, các chi hội thực hiện các chi thị, NQ của Đoàn chủ tịch TW Hội LHPN Việt Nam, của BTVHội LHPN tỉnh, của BTV, BCH Huyện Hội, BCH PN xã.

- Chịu trách nhiệm theo dõi chỉ đạo các Thôn được phân công phụ trách .

* PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC CỤ THỂ CỦA BTV NHƯ SAU:

 1/ Chị Hồ Thị Hồng - phụ trách 3 chi hội: chung và phụ trách Chi hội 1, Chi hội 2, Chi hội 3.

2/ Chị Trần Thị  Bứa - phụ trách 3 Chi hội: Chi hội 5, Chi hội 6, Chi hội 7.

3/ Chị Hồ Thị Mút - phụ trách  1 Chi hội: Chị hội 4.

4 ĐỒNG CHÍ CHỦ TỊCH HỘI LHPN XÃ:

• Chịu trách nhiệm trước Đảng uỷ và BTV Hội LHPN Huyện, trước BCH  phụ nữ xã và phong trào phụ nữ toàn xã.
• Chịu  trách nhiệm nghiên cứu, vận dụng sáng tạo quan điểm, đường lối của Đảng, chính sách, luật pháp của Nhà nước và các NQ, chủ trương công tác Hội các cấp để đưa ra BTV, BCH thảo luận quyết định từ đó đề ra chương trình, kế hoạch công tác hàng năm phù hợp, với tình hình thực tế địa phương, đáp ứng nhu cầu, nguyện vọng của phụ nữ trong toàn xã. Lãnh chỉ đạo thực hiện tốt chương trình, kế hoạch đã được BCH, BTT thông qua.
• Chỉ đạo việc chuyển bị nội dung về các kỳ họp của BCH, BTV xã và Đại hội đại biểu phụ nữ huyện khi hết nhiệm kỳ. Chủ trì các phiên họp định kỳ của BCH, BTV Hội phụ nữ xã. Thay mặt BCH báo cáo với Thường Vụ Đảng uỷ, Ban dân vận xã, Hội LHPN huyện và thông báo với Hội cấp dưới về tình hình hoạt động của BCH, theo đúng chế độ qui định.
• Cùng với BTV, chịu trách nhiệm trước Đảng uỷ xã, Hội LHPN huyện về công tác tổ chức, cán bộ của bộ máy chuyên trách phụ nữ xã; giữ gìn sự đoàn kết thông thất trong nội bộ CBH, BTV.
• Chỉ đạo sơ, tổng kết đánh giá rút kinh nghiệm các chuyền đề, nội dung công tác lớn hàng năm theo tình thân chỉ đạo của thường vụ Đảng uỷ, Hội LHPN huyện Nam Đông và CBH, BTV xã chịu trách nhiệm tham mưu, đề xuất với cấp uỷ, chính quyền về các chế độ, chính sách có liên quan quyền lợi phụ nữ, trẻ em và công tác cán bộ nữ.
• Chịu trách nhiệm theo dõi khối nữ lao động công đoàn xã.
• Chịu trách nhiệm quản lý thu, chi ngân sách và quỹ Hội theo đúng chế độ tài chính hiện hành.
• Ký các Nghị quyết, quyết định, báo cáo kế hoạch của BTV, các văn bản của Hội.
• Cùng với Uỷ viên Thường vụ chỉ đạo việc chuẩn bị nội dung các kỳ họp của BTV, BCH các chi hội các Hội nghị chuyên đề; xây dựng chương trình công tác 6 tháng, năm của BTV, BCH và điều hành công việc theo chương trình kế hoạch đã được tập thể thông qua.
• Chịu trách nhiệm tham mưu cho BCH, BTV xây dựng qui hoạch bộ máy cán bộ cơ quan chuyên trách Hội xã và bộ máy cán bộ Hội LHPN các chi, tổ hội.

4 CÁC ĐỒNG CHÍ PHÓ CHỦ TỊCH:

- Phó Chủ tịch với đồng chí chủ tịch theo dõi, tổ chức chỉ đạo thực hiện Nghị quyết Đại hội phụ nữ các cấp và chương trình, kế hoạch công tác hàng năm. Kịp thời phát hiện, đề xuất với đồng chí Chủ tịch, BTV những vấn đề nảy sinh trong quá trình chỉ đạo phong trào.

Theo dõi, chỉ đạo việc thực hiện chế độ thông tin báo cáo định kỳ và đột xuất cho Thường vụ, Ban dân vận Đảng uỷ xã, Hội LHPN huyện Hội và các Ban ngành có liên quan.

- Được đồng chí Chủ tịch uỷ quyền xử lý công việc khi đồng chí Chủ tịch đi vắng dài ngày hoặc uỷ quyền xự lý một số công việc cụ thể hàng ngày. Ký các văn bản thuộc thẩm quyền ban hành của BCH, theo sự phân công của đồng chí Chủ tịch.

- Tham mưu cho BCH, BTV PN xã thực hiện các thủ tục có liên quan đến công tác tổ chức và cán bộ như ra quyết định kết nạp hội viên, BCH tiếp nhận, điều đọng, đề bạt cán bộ; quản lý hồ sơ cán bộ v.v…

- Tham mưu cho BCH, BTV xây dựng kế hoạch chỉ đạo triển khai nhiệm vụ IV về “Xây dựng tổ chức chi hội vững mạnh”; xây dựng chỉ tiêu phát triển hội viên, thu hội phí, mái ấm tình thương, xây dựng quỹ Hội; lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cho đội ngũ cán bộ Hội tư xã đến chi, tổ hội.

- Chịu trách nhiệm theo dõi, hướng dẫn các chi hội và hội viên thi hành Điều lệ Hội LHPN Việt Nam khoá X.

III/ NGUYÊN TẮC CHUNG VÀ LỀ LỐI LÀM VIỆC CỦA BCH, BTV:

1. BCH Hội LHPN xã Thượng Long khoá XI, nhiệm kỳ 2011-2016 hoạt động theo nguyên tắc tập trung dân chủ, tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách. Khi thảo luận chương trình, kế hoạch công tác mỗi uỷ viên BCH có quyền phát biểu ý kiến theo quan điểm của mình, những khi biểu quyết thì thiểu số phục tùng đa số và khi vâna đề đã được tập thể thông qua thì phải chấp hành và thực hiện nghiêm túc. Cá nhân nào có ý kiến trái với ý kiến của đa số thì vẫn có quyền được bảo lưu ý kiến.
2. Để phát huy trì tuệ tập thể BCH đối với việc chỉ đạo hoạt động Hội và phong trào phụ nữ toàn xã, mỗi BCH phải đề cao tinh thần trách nhiệm, tích cực tham gia đóng gọp ý kiến vào việc xây dựng chương trình, kế hoạch công tác tháng,quý, 6 tháng, năm và các kỳ họp của CBH.

• Đối với các đông chí Uỷ viên Thường vụ, BCH cơ cấu các ngành ngoài việc thực hiện nhiệm vụ chuyên môn ở cơ quan có kế hoạch hoặc chương trình phối hợp giữa chuyên môn với các chương trình hoạt động của Hội phụ nữ. Nắm chắc và tham mưu về những hoạt động của ngành mình cho BTV, BCH Hội xã.

3. Đối với những chủ trương công tác lớn, khen thưởng phong trào và các hình thức khen cao phải được BTV, BCH nhất trí thông qua theo nguyên tắc tập trung dân chủ.
4. Xây dưng khối đoàn kết thống nhất trong BCH, phát huy tinh thần phê tự phê trên tinh thần xây dưng học hỏi giúp đỡ lẫn nhau, tôn trọng nhau, tạo điều kiện cùng nhau hoàn thành tốt nhiệm vụ.

IV/ CHẾ ĐỘ SINH HOẠT CỦA BCH VÀ BTV HỘI XÃ:

1. Chế độ Hội nghị và sinh hoạt định kỳ của BTV, BCH:

Thực hiện qui định Điều lệ Hội LHPN Việt Nam khoá X:

• Hội nghị thường kỳ của BCH 1 năm 4 lần, khi cần có thể họp bất thường do BTV triệu tập.
• Hội nghị thường kỳ của BCH 3 tháng 1 lần, khi cần có thể họp bất thường.
• Ngoài ra, Thường trực và ban thường vụ chuyên trách Hội PN xã 1 tuân hội ý 1 lần để giải quyết những công việc thường xuyên; khi có những công việc đột xuất cần giải quyết đồng chí Chủ tịch có triệu tập họp đột xuất.
• Các đồng chí Uỷ viên BTV, BCH phải tham dự đầy đủ các kỳ sinh hoạt, trường hợp vắng mặt có lý do phải viết đơn xin phép hoặc gọi điện cho đồng chí Chủ tịch Hội; đồng thời có trách nhiệm liên hệ với BTV chuyên trách Hội PN xã để tiếp thu lại toàn bộ nội dung cuộc họp.

2. Nội dung họp BCH và BTV:

1. HỌP BCH:

• Sơ, tổng kết đánh giá tình hình, kết quả thực hiện các chương trình công tác 6 tháng, năm của BCH và tình hình triển khai thực hiện Nghị quyết Đại hội phụ nữ các cấp, trên chi hội đó đề ra phương hướng nhiệm vụ trong thời gian tiếp theo.
• Soát xét, kiểm điểm sự lãnh chỉ đạo của BCH, trách nhiệm của mỗi uỷ viên BCH.

2. HỌP BTV:

• Bàn biện pháp chỉ đạo thực hiện chủ trường, NQ của BCH.
• Thông qua nội dung các kỳ họp BCH.
• Phân công Uỷ viên BTV phụ trách theo dõi các chi hội và từng lĩnh vực công tác.
• Xét quyết định khen thưởng phong trào.

+  Công tác chuẩn bị hội nghị:

• Ban Thường vụ chuẩn bị nội dung các kỳ họp BCH, Thường trực chuẩn bị nôi dung các kỳ họp BTV. Nội dung đưa ra bàn bạc hội nghị BCH phải được BTV thống nhất thông qua trước. Khi ra hội nghị phải có ý kiến gợi ý để Uỷ viên BCH đóng gọp ý kiến có chất lượng cao.

3. Chế độ thông tin báo cáo:

• Vào ngáy 10 hàng tháng, ngày 10 của tháng cuối quý, 6 tháng, năm (đối với đồng chí BCH chi hội) và ngày 10 của tháng cuối quý, 6 tháng, năm phải gửi báo cáo bằng văn bản, phản ảnh tình hình hoạt động của Hội và phong trào phụ nữ ở chi, tổ hội cho BTV Hội xã để tổng hợp báo cáo lên Thường vụ xã, Ban vân vận Đảng uỷ xã, Hội LHPN huyện Nam Đông và có thông tin phục vụ trong những các hội nghị sơ tổng kết 6 tháng, năm của BTV, BCH Hội xã.
• Việc thực hiện chế độ thông tin báo cáo được xem là một trong những tiêu chí để xét khen thưởng và đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của các Uỷ viên Thường vụ, BCH khoá XI.

4. Chế độ tổng kết:

• Những chủ trương công tác cuả BCH, BTV Hội PN xã đề ra sau quá trình triển khai thực hiện phải tổ chức sơ, tổng kết đánh giá, rút kinh nghiệm về công tác chỉ đạo và hiệu quả đã thực hiện.
• Qua sơ, tổng kết chú trọng biểu dưỡng khen thưởng gương người tốt, việc tốt và những chi hội tiến tiến trong phong trào trên chi hội đó để nhân điển hình.

5. Chế độn đi chi, tổ hội của Uỷ viên BCH, BTV chuyên trách:

• Để tăng cường công tác lãnh, chỉ đạo đối với phong trào, đi sâu sát đến chi, tổ hội để nắm tâm tư nguyện vọng của cán bộ, hội viên và phụ nữ - Các Uỷ viên BCH và BTV chuyên trách cấp huyện, xã phải thực hiện chế độ đi cơ sở như sau:
• Cấp xã, thời gian về chi, hội: từ 8- 10 lần / năm .
• Cấp chi hội, thời gian về từng tổ: từ 12-14 lần / năm.

6. Chế độ học tập nâng cao trình độ:

• Mỗi Uỷ viên BCH phải không ngừng học tập nâng cao trình độ về mọi mặt để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoàn mới. Thường xuyên đi sâu nghiên cứu các chỉ thị, NQ của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, chủ trường, nội dung công tác Hội; nâng cao năng lực tổ chức chỉ đạo, thực hiện bảo đảm sự tin nhiệm của quần chúng.
• Mỗi Uỷ viên BCH cần nêu cao tinh thần gương mẫu, ý thức tổ chức kỹ luật trong công tác và sinh hoạt, có trách nhiệm thực hiện nghiêm chỉnh quy chế làm việc đã được BCH khoá XI thông qua./.